نكات ضروري جهت خريد ميز وصندلي وملزومات كار دفتري در سازمانها و ادارات

       خريد صندلي:

1-صندلي بايد درجاتي از انعطاف پذيري و قابليت تنظيم را داشته باشد.هرگونه تنظيم بايد به آساني ودر وضعيت نشسته امكان پذير باشد.

2-پشتي صندلي بايد قابليت تنظيم به سمت جلو وعقب را دارا بوده و مستقلاً بتواند در ارتفاع تنظيم شود .

(يعني بدون تغيير ارتفاع صندلي بتوان پشتي آن را در جهت بالا وپايين حركت داد).

همچنين تكيه گاه كمري بايد قابليت حركت به بالا و پايين در داخل پشتي را داشته باشد.

3-وسايل تنظيم بايد به آساني در دسترس وقابل استفاده باشند.

4-قسمت حمايت كننده كمر (تكيه گاه كمري)از پشتي صندلي بايد به گونه اي تنظيم شود كه بطور دقيق منطبق بر گودي ناحيه ي كمر باشد.

5-تكيه گاههاي ساعد نبايد مانع از نزديك شدن كاربر به سطح كار شوند ،در صورت برخورد با چنين موردي بايد آنها را از صندلي جدا كرده واستفاده نكرد .

6-اگر لازم است صندلي تكيه گاه ساعد داشته باشد،بايد از نوعي استفاده شود كه درارتفاع ودر عرض (طرفين صندلي)قابل تنظيم باشد.

7-براي تامين ثبات و پايداري بيشتر بايد از صندلي هاي 5 ستاره استفاده نمود.

خريد ميز:

نبايد تصور شود كه يك ميز سطحي است كه فقط تعدادي اشياءولوازم روي آن قرار مي گيرد.قبل از تصميم گيري در مورد اينكه چه ميزي براي يك كار و محيط بخصوص مناسب است ،بايد حنبه هاي مختلفي رابه شرح زير در نظر گرفت.

1-ارتفاع استاندارد براي يك ميز غير قابل تنظيم 720 ميليمتر است اين ارتفاع عبارت است از ارتفاع اندازه گيري شده ازكف تاسطح روي ميز.

2-با تهيه ميزهاي قابل تنظيم در ارتفاع مشكلات احتمالي در ارتباط بااندازه ي قد افراد حل خواهد شد چرا كه ارتفاع ميز را مي توان بر اساس ابعاد افراد تنظيم نمود هزينه طراحي وساخت لزوماًسرسام آور نخواهد بود.

3-ميز بايد به اندازه اي وسيع باشد كه كاربر بتواند همه ي وسايل ولوازم مربوط به كارهاي محوله را روي آن قرار دهد(پهناي ميز بايد گنجايش كافي براي قرار دادن صفحه نمايش وصفحه كليد را در يك راستا در جلو كاربر داشته باشد و همچنين فاصله ي ديد مناسب براي او تامين نمايد).

4-براي كاربران كشوهايي كه خود پايه هاي متحرك دارند واز ميز جدا تهيه نماييد.

اين گونه كشوها را نبايد در زير ميز و خارج از ديد قرار داد .اين سري كشوها بايد در ناحيه  بيروني ميز قرار داده شوند بطوريكه آزادي حركت كاربر در طول ميز تحت الشعاع قرار نگيرد.

5-به ندرت اتفاق مي افتد كه مشتري در موقع انتخاب ميز به زير آن نگاه كند نقايص مربوط به سطح زيري ميز معمولا،بعداز خريداري شدن و انتقال آنها به دفاتر ودر موقع استفاده آشكار مي شود .بعضي از ميزها داراي يك قاب ضخيم هستند كه در طول لبه ي اصلي ميز نصب شده است در نتيجه زماني كه كاربرمي خواهد خودش را به جايگاه اصلي در شت ميز نزديك كند ممكن است زانوهايش به قاب مذكور برخورد كند ايده آل اين است كه ميزهاي انتخاب شده فاقد قاب در ضلع روبروي كاربر باشد.

6-ميزها بايد داراي لبه هاي گرد ومدور باشند.

خريد زير پايي:) foot rest)

1-به افرادي كه پس از تنظيم صندلي مي توانند به طور طبيعي كف پاي خود را روي زمين قرار دهند نبايد زير پايي داده شود (در چنين حالتي بالا آمدن پاي كاربر، باعث مي شودكه ساق پا طوري قرار گيرد كه زانوها بالاتر از باسن قرار گيرند كه پيامد آن ممكن است  ايجاد نقاط فشاري در كفل ها باشد ).

2- زير پايي بايد قابليت تنظيم در ارتفاع را داشته باشد تا بتواند شرايط راحتي براي انواع پاها فراهم نمايد همچنين مكانيسم ايجاد شيب در آنها نيز بايد پيش بيني شود .

3- سطح زير پايي تا آنجا كه امكان دارد بايد وسيع باشد تا كاربر بتواند در موقع انجام كار در طول ميز آزادانه حركت كند و روكش زير پايي بايد از مواد غير لغزنده ساخته شود.

خريد گيره هاي اوراق (Document holders):

تهيه واستفاده از گيره ي اوراق بايد به گونه اي باشد كه نياز به حركت سر و تطبيق دوباره ي چشم را حذف نمايد .

هدف بايد قراردادن ورقها در همان ارتفاع و فاصله از كاربر باشدكه صفحه نمايش قرار دارد ،در اين صورت مجبور به حركت به طرفين نمي باشد براي اجراي اين روش كار ،بايد گيره  اوراق قابليت تنظيم در ارتفاع را داشته باشد ،يا بايد به گونه اي باشد كه بتوان آن را در محلي خاص به صفحه نمايش وصل نمود.

خريد تكيه گاههاي مچ:( wrist rests )

معمولاًطول آنها به اندازه ي طول لبه ي جلويي صفحه كليد است وروي سطح ميز ودر جلو آن قرار مي گيرند آنها معمولاًازموادي نرم از قبيل پارچه يا لاستيك ساخته مي شوند و مخصوصاًزماني كه از صفحه كليدهاي قديمي و ضخيم تر استفاده مي شود مفيدتر خواهند بود،زيرا آنها سطح يكنواختي را از روي صفحه كليد تا سطح ميز ايجاد مي كنند .كاربران نبايد در حالي كه بچه ها روي اين قسمت هستند با كليدهاي صفحه كليد كار كنند .در صورتي كه بخواهند بدين شيوه عمل كنند  بايد انگشتان خود را با فشار وتحت كشش به كليدها برسانندكه پيامدآن ايجاد ناراحتي هاي اندام فوقاني خواهد بود اين تكيه گاهها فقط بايد براي حمايت و نگهداري دست ها در فاصله ي بين دوره هاي كاري مورد استفاده قرار گيرند .

خريد زير ماوسي ها: Mouse mets))

براي كمك به حركت راحت ماوس و به حداقل رساندن محدوده ي حركت آن طراحي شده اند.

خريد زيردستي :(Hand rest)

توصيه اكيد ميشود براي كساني كه كارهاي نوشتاري خود را برروي ميز انجام مي دهند حتما از زيردستي قابل تنظيم استفاده نمايند.استفاده از اين زيردستي ها در اكثرسازمانها وادارات رواج پيدانموده است .علت رواج آن نيز عوارض گردن،شانه وكمر ميباشد كه به سفارش پزشكان متخصص اقدام به تهيه آن مي شود.قبل از اينكه دچار عوارض گردن،شانه ويا كمر شويد نمونه اي از آن را تهيه واستفاده نماييد وبه ديگران نيز توصيه نماييد.

خريد فيلترهاي صفحه نمايش: ( screen filters)

اين فيلترها براي كنترل ميزان انعكاس نور و خيره گي صفحه نمايش طراحي شده واستفاده از آنها در حال افزايش است اگر چه اين هدف هميشه برآورده نمي شود ولي در حقيقت آنها مي توانند گرفتاريهاي ديگري ايجاد نمايند بعض مواقع فيلترها آثار انگشتان يا آثار باقي مانده از پارچه هاي تنظيف را نمايان تر مي كنند كه خود مي توانند به عنوان محرك هاي بصري محسوب شوند.بسياري از كاربران بدرستي نمي دانند كه آنها بايد هم فيلتر و هم صفحه نمايش را مرتباً در دوره هاي زماني مشخص تميز نمايند .

در نتيجه كثيفي اين سطوح باعث مي شود كه كاربران نتوانند براحتي صفحه نمايش را ديده و مطالب را قرائت نمايند در هر دو مورد ميزان كار چشم ها افزايش مي يابد .

توجه:

ايده آل قرار گرفتن صفحه نمايش روي ميز اين است كه پهلوي آن بطرف پنجره باشد .اما اين كار در فضاهاي كوچك وبا ارزش كه تعداد زيادي افراد مجبورند در يك فضاي محدود ونزديك به هم كار كنند و همچنين دفاتري كه از دو يا سه طرف پنجره دارند غيرممكن است پرده ها و ديگر موانع محدود كننده ي نور ممكن است اين قبيل مشكلات را كنترل كنند اما لزوماً انها را را حذف نخواهند كرد .

 بعلاوه در يك دفتر طرح باز، كاربراني كه اين قبيل نورها مي تواند روي كار انها اثر منفي بگذارد ممكن است تحت فشار وارده از طرف همكاران خود پرده ها را باز نگه داشته .عليرغم ميلشان از پيامدهاي مربوط رنج ببرند .فيلترهاي صفحه نمايش در چنين شرايطي مفيد خواهند بود.